Đăng bởi

Visa du học Nhật Bản – Hồ sơ, chi phí và lưu ý quan trọng

Visa du học Nhật Bản - Hồ sơ, chi phí và lưu ý quan trọng

Sakos là thương hiệu balo, vali và phụ kiện hàng đầu Việt Nam, luôn đồng hành cùng học sinh, sinh viên trên hành trình chinh phục tri thức toàn cầu. Với chất lượng đạt chuẩn Mỹ, thiết kế hiện đại, bền bỉ và tiện dụng, Sakos mang đến sự an tâm và phong cách cho mỗi chuyến đi du học, công tác hay du lịch quốc tế.

Nhật Bản là một trong những điểm đến du học hàng đầu châu Á, nổi tiếng với nền giáo dục chất lượng cao và môi trường sống an toàn, hiện đại. Năm 2025, quy định về visa du học Nhật Bản có một số thay đổi quan trọng mà du học sinh cần nắm rõ để chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn. Cùng Sakos tìm hiểu điều kiện, hồ sơ và quy trình xin visa du học Nhật Bản mới nhất 2025 trong bài viết dưới đây.

1. Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản là loại thị thực dành cho sinh viên quốc tế học tập hợp pháp tại các cơ sở giáo dục Nhật Bản như trường tiếng, cao đẳng, đại học và sau đại học.

Visa du học Nhật Bản
Visa du học Nhật Bản

2. Các loại visa du học Nhật Bản phổ biến

Loại visaĐối tượngThời hạnGia hạn
Visa du học tiếng NhậtHọc sinh học tại trường Nhật ngữ1 nămTối đa 2 năm
Visa du học chuyên môn / đại họcSinh viên học cao đẳng, đại học, hoặc sau đại học1–2 nămĐến khi tốt nghiệp
Visa ngắn hạn (Short-term)Khóa học dưới 90 ngày3 thángKhông gia hạn

3. Điều kiện để xin visa du học Nhật Bản

Nhóm điều kiệnYêu cầu chi tiết
Học tậpCó thư mời nhập học (COE); Tốt nghiệp THPT hoặc cao hơn; GPA ≥ 6.0
Tài chínhSổ tiết kiệm 500–800 triệu VNĐ; Thu nhập người bảo lãnh ≥ 25 triệu/tháng
Ngoại ngữChứng chỉ tiếng Nhật N5 trở lên hoặc IELTS nếu học bằng tiếng Anh
Sức khỏe & lý lịchKhông có tiền án, không mắc bệnh truyền nhiễm, không bị cấm xuất nhập cảnh
Điều kiện để xin visa du học Nhật Bản
Điều kiện để xin visa du học Nhật Bản

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy tờ cá nhân

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Ảnh thẻ 4.5×3.5cm, nền trắng
  • Giấy khai sinh, CMND/CCCD (sao y công chứng)
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

Giấy tờ học tập

  • Bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm
  • Thư mời nhập học / COE
  • Chứng chỉ tiếng Nhật hoặc IELTS

Giấy tờ tài chính

  • Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư
  • Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh
  • Giấy khám sức khỏe theo mẫu của Đại sứ quán

5. Quy trình xin visa du học Nhật Bản

BướcNội dungThời gian dự kiến
1. Xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)Trường tại Nhật gửi hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh1.5 – 2 tháng
2. Nộp hồ sơ xin visa tại Việt NamNộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán7 – 10 ngày
3. Phỏng vấn visa (nếu có)Trả lời câu hỏi về học tập, tài chính, kế hoạch du học5 – 10 phút
4. Nhận kết quả & visaNhận visa dán vào hộ chiếu1 tuần sau phỏng vấn
Quy trình xin visa du học Nhật Bản
Quy trình xin visa du học Nhật Bản

6. Chi phí xin visa du học Nhật Bản

Khoản phíMức phí tham khảo
Lệ phí visa (Đại sứ quán Nhật)Khoảng 610.000 VNĐ (~25 USD)
Phí dịch vụ (nếu nộp qua trung tâm ủy thác)300.000 – 500.000 VNĐ
Dịch thuật, công chứng hồ sơ1 – 3 triệu VNĐ
Khám sức khỏe1 – 2 triệu VNĐ tại Việt Nam

7. Hình xăm có ảnh hưởng đến visa du học Nhật Bản không?

Tại Nhật Bản, hình xăm vẫn còn mang ý nghĩa nhạy cảm, gắn liền với các băng nhóm xã hội đen (Yakuza) trong văn hóa truyền thống. Tuy nhiên, với du học sinh quốc tế, hình xăm không phải là lý do bị từ chối visa.

Lưu ý quan trọng

  • Cơ quan cấp visa không kiểm tra hoặc hỏi về hình xăm.
  • Một số trường, ký túc xá hoặc khu tắm công cộng (onsen, hồ bơi) có thể từ chối người có hình xăm lớn, lộ rõ.
  • Nên che hình xăm khi tham gia phỏng vấn, học tập, hoặc làm thêm để thể hiện sự tôn trọng văn hóa Nhật.
  • Nếu có hình xăm nhỏ, kín đáo thì hoàn toàn không ảnh hưởng đến việc học hoặc cư trú.
Hình xăm có ảnh hưởng đến visa du học Nhật Bản không
Hình xăm có ảnh hưởng đến visa du học Nhật Bản không

8. Những lưu ý khi xin visa du học Nhật Bản

  • Chuẩn bị hồ sơ trung thực, đầy đủ tuyệt đối không làm giả giấy tờ.
  • Nộp hồ sơ ít nhất 3–6 tháng trước kỳ nhập học.
  • Nếu bị từ chối visa, có thể xin lại sau 6 tháng.
  • Du học sinh được phép làm thêm 28 giờ/tuần với giấy phép hợp pháp.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm vững quy trình xin visa sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và tự tin bắt đầu hành trình du học Nhật Bản. Và đừng quên mang theo vali, balo Sakos là người bạn đồng hành tin cậy, giúp bạn bảo quản hành lý gọn gàng và thể hiện phong cách trên mọi chặng đường học tập.