Sakos là thương hiệu balo, vali và phụ kiện du lịch hàng đầu Việt Nam, luôn đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình. Với chất lượng đạt chuẩn Mỹ và thiết kế sang trọng, tiện dụng, Sakos mang đến sự an tâm và phong cách chuyên nghiệp cho người dùng hiện đại.
Đi công tác nước ngoài yêu cầu người lao động tuân thủ nhiều quy định hơn so với công tác trong nước. Trong bài viết này, Sakos chia sẻ toàn bộ thủ tục đi công tác nước ngoài từ A–Z để giúp bạn sẵn sàng cho một chuyến đi suôn sẻ và chuyên nghiệp.
1. Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp
- Tuân thủ quy định của cơ quan về thời gian, nhiệm vụ và kỷ luật công tác.
- Thời gian công tác ngắn hạn không vượt quá 180 ngày/đợt (theo Thông tư 102/2012/TT-BTC).
- Giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng văn hóa nước sở tại, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2. Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
- Quyết định cử đi công tác của cơ quan/doanh nghiệp.
- Hộ chiếu, visa hợp lệ (nếu quốc gia đến yêu cầu).
- Giấy mời hoặc tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi.
- Giấy tờ liên quan đến tạm ứng và thanh toán công tác phí.
- Hồ sơ cần được phê duyệt, lưu trữ để phục vụ quyết toán sau chuyến đi.
3. Sắp xếp phương tiện di chuyển và nơi lưu trú
- Đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển sớm để tiết kiệm chi phí.
- Chi phí được thanh toán theo quy định: Tiền thuê phòng, ăn uống, tiêu vặt được chi trả 100% cho 30 ngày đầu; từ ngày 31–180 hưởng 2/3 mức khoán. Chi phí phương tiện, liên lạc sẽ được thanh toán theo hóa đơn và mức khoán được duyệt.
- Nên đặt vé, phòng qua kênh uy tín (như Vntrip) để có hóa đơn hợp lệ cho quyết toán.
4. Chuẩn bị hành lý và dụng cụ hỗ trợ công việc
- Tài liệu, laptop, thiết bị trình chiếu, văn phòng phẩm cần thiết.
- Ổ điện chuyển đổi, sim quốc tế, bộ phát wifi di động.
- Trang phục công sở phù hợp, gọn nhẹ, lịch sự.
- Thuốc cá nhân và giấy tờ bảo hiểm (nếu cần).
5. Một số lưu ý để chuyến công tác suôn sẻ
- Giữ lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho thanh toán.
- Nộp báo cáo và quyết toán chi phí trong vòng 15 ngày kể từ khi về nước.
- Bảo quản giấy tờ tùy thân, tiền tệ, thiết bị công tác cẩn thận.
- Luôn cập nhật lịch trình, thông tin liên hệ với đơn vị chủ quản.
Đi công tác nước ngoài không chỉ là nhiệm vụ mà còn là cơ hội phát triển chuyên môn. Chuẩn bị kỹ từ thủ tục, hồ sơ đến chi phí sẽ giúp chuyến công tác của bạn hiệu quả, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật.
